Събор „На мегдана на другата България”
Тема: „Розобер в Долината на Розите“
Прага, Чехия
03-04 юни 2023 г.
СЪБОРА „НА МЕГДАНА НА ДРУГАТА БЪЛГАРИЯ“
версия 20.10.2022 год.
версия 13.02.2023 год.
1. Записване
❖ Срок за записване: до 31.12.2022, 24:00ч GMT+2.
❖ Брой участващите групи в събора: 60
- В случай, че бройката на желаещите групи е по-голяма, ще има листа на изчакващи групи, които ще бъдат включени в списъка на участниците, ако някоя от първоначално записаните групи се откаже от участие.
❖ Начин на записване: Попълване на онлайн формуляр и заплащане на таксите за участие (таксата за участие за група и индивидуалната такса за програмата за двата дена за всеки човек от групата, включително придружителите, които ще бъдат част от събора).
❖ Броят на участници и придружители може да се променя при нужда. Ако настъпи промяна в бройката участници моля да информирате организаторите по мейл. (моля не попълвайте допълнителна регистрация в този случай)
❖ Няма ограничение в броя на участниците и броя на придружителите за една група
Линк към онлайн формуляра за регистрация: Формуляр.
2. Заплащане
❖ Такса за участие на група: 60€ за двата дена
❖ Индивидуална такса на човек: 15€ за двата дена (за всеки чуастник на сцената и за всеки придружител, присъстващ на събора)
- Включва вход за събитието, Хоротека, DJ, Жива музика с изпълнители гости, Уъркшоп с гост-хореограф)
❖ Заплащането за участие в събора и индивидуалната такса за двудневната програма на човек се превеждат предварително по банков път. Сумата трябва да се преведе в Евро.
Данни за банковия превод:
Титуляр на сметката: Тодор РалевНомер на банкова сметка: 4359221043/0800
IBAN: CZ28 0800 0000 0043 5922 1043
BIC: GIBACZPX
Основание за плащане: Име на състава, име на ръководителя и брой участници.
❖ Краен срок за заплащане на такса участие и индивидуална такса, за общия брой хора до: 31.12.2022, 24:00ч., GMT+2.
❖ Допълнителни билети могат да се издадат в последствие, спрямо капацитета на залата и броя записани участници. Заплатената сума за допълнителен билет няма да може да се връща при отказ. Билетът може да бъде преотстъпен на друго лице, за което организаторите трябва да бъдат информирани предварително.
3. Отказ от участие
❖ При нужда някоя група да канселира участието си, моля да ни уведомите във възможно най-кратък срок. При заплатена такса участие (60 евро) сроковете за връщане на сумата са следните:
o До 31.12.2022 - 100% от заплатената сума
o От 01.01.2023 до 28.02.2023 – 50% от заплатената сума
o От 01.03.2023 до 31.03.2023 – 30% от заплатената сума
o След 01.04.2023 – не се връща заплатена сума.
❖ Индивидуални такси (участващи и придружители - 15 евро) могат да бъдат върнати в следните сроковете :
o До 31.01.2023 - 100% от заплатената сума
o До 28.02.2023 – 50% от заплатената сума
o От 01.03.2023 - не се връща заплатена сума.
4. Полезна информация
❖ В събора вземат участие групи за български фолклор за младежи и възрастни, творящи извън границите на България. Няма ограничения в броя на участниците в отделна група.
❖ Всяка група ще получи официално потвърждение за приета регистрация и участие в събора на посочения мейл за връзка. Потвърждението ще бъде изпратено то официалния мейл на събора: sabor.nmndb@gmail.com . След потвърждението, групата става част от официалната програма на събора.
❖ Групата попълнила само формуляра за записване, не се счита за напълно регистрирана. След заплащането на таксите за участие (на група и индивидуална такса за всеки участник от групата) ще получите официално потвърждение и тогава групата се счита за официално регистрирана.
❖ Организаторите имат право за предварителното прекратяване на срока за записване при достигане на максималния брой регистрирани групи: 60 групи.
- В случай, че бройката на желаещите групи е по-голяма, ще има листа на изчакващи групи, които ще бъдат включени в списъка на участниците, ако някоя от първоначално записаните групи се откаже от участие.
❖ Заплатената такса за група дава право на участие в концертната програма на събора.
❖ Индивидуалната такса на човек включва вход за събитието, хоротека, DJ, жива музика с изпълнители гости, уъркшоп с гост-хореограф.
❖ Късно записване след 31.12.2022 при наличие на места - 75€ за група
❖ Официалната част на събора ще се проведе на 03ти и 04ти юни 2023. Участието и в двата дни на събора е задължително за всички групи.
❖ Програмата за фестивала ще бъде представена предварително, след записването на всички групи.
❖ Време за участие на всяка от групите: 10 минути.
❖ След крайния срок на регистрация, с групите участници, ще бъдат комуникирани допълнителните детайли за участието, предварителната програма, както и ще бъде изискана информация за тяхното представяне и музика.
❖ По време на събора ще се извършва видео и аудио заснемане, както и излъчване на живо. Всеки участник, придружител, гост на събора със закупуването на билет и заплащеното на такса за участие се съгласява и декларира, че няма против да бъде засниман и записван по време на събора и голямото хоро.
5. Контакти
❖ Контакт за връзка, въпроси и комуникация с вече регистриралите се групи: sabor.nmndb@gmail.com
❖ Организатор на VIII-то издание на събора: «Ансамбъл Българи», Прага, с Ръководител Тодор Ралев.
❖ Координатор на събора: Анита Екенова Рокенстрокли – ръководител на «От Извора», Лион, основател и координатор на пътуващ събор «На мегдана на другата България» . Телефон завръзка: 0033 609 738 633 (Франция).